レコード権限を設定してください。

レコード権限とは、一覧画面で表示するデータを制限する機能です。
あらかじめ設定した検索条件でデータを絞り込むことにより、特定のデータのみを参照可能とすることができます。
レコード権限で設定した値で常に検索されるため、他部署や、他支店のデータは見せたくないといった場合に使うことができます。

レコード権限の詳しい設定方法については「チュートリアル動画：権限の設定」の
「レコード権限の設定（操作方法）」チャプターをご覧ください。