契約に関する情報の登録・更新・参照は、管理メニュー内にある「契約請求管理」項目の「契約情報」から行えます。
◆請求ナビにおける契約について
請求ナビにおける「契約」は、「1人の要員(エンジニア)に対する契約」を意味します。
要員(エンジニア)単位で契約を登録する仕様です。
※契約情報に案件を紐付けて登録することもできるため、案件ごとの契約管理も可能です。
また、契約情報の登録には、会社情報、会社担当者情報、エンジニア情報が事前に登録されている必要があります。
各情報の登録方法については、
「FAQ:取引先設定」をご覧ください。
◆契約情報の登録
*契約情報の登録については、
「チュートリアル動画:契約情報の登録」もあります。
・登録画面への行き方1.管理メニュー「契約請求管理」内にある「契約情報」から、「契約情報 一覧」画面に遷移します。
2.一覧画面上部にある「新規登録」ボタンを押下すると、「契約情報 新規登録」画面に遷移することができます。
・契約情報の複製複製機能では、既に登録済みの契約情報をコピーすることができます。
同じ案件に複数名が参画する場合や、単価など既存の契約内容に変更がある場合は、複製機能をご利用いただくことで、入力の手間を削減できます。
詳細については、
「FAQ:契約情報の複製」をご覧ください。
◆請求付属情報の登録
請求処理を適切に行うためには、請求付属情報が事前に登録されている必要があります。
そのため、契約情報登録後、請求処理が始まる前までに請求付属情報を登録してください。
*請求付属情報の登録については、
「チュートリアル動画:請求付属情報の作成」もあります。
・請求情報と請求付属情報の位置づけ請求情報 | 勤務時間、交通費、超過控除などの 要員の稼働に関する毎月の情報を管理 |
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請求付属情報 | 請求期限、請求書の宛先などの 基本的に変更不要な請求先に関する情報を管理 |
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※請求付属情報で登録した内容は、請求情報で検索条件項目・検索結果項目としてご利用いただけます。
・登録画面への行き方1.管理メニュー「契約請求管理」内にある「請求付属情報」から、「請求付属情報 一覧」画面に遷移します。
2.一覧画面上部にある「新規登録」ボタンを押下すると、「請求付属情報 新規登録」画面に遷移することができます。
・複製と必須のみ複製について入力の手間を削減するために、「複製」・「必須のみ複製」機能をご用意しております。
複製 | 既に登録済みの請求付属情報をコピーして 新規登録画面に反映 |
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必須のみ複製 | 請求付属情報を登録していない契約情報を選択して 必須項目部分を新規登録画面に反映 |
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具体的には、下記の手順にてご利用いただけます。
・初めての上位会社(請求先)の場合
1.「必須のみ複製」にて、契約NOごとに異なる部分のみ取得し、残りの部分を手入力する。
・既に同じ上位会社(請求先)の請求付属情報(契約)がある場合
1.「複製」ボタンより同じ上位会社の請求付属情報を選択する。
2.「必須のみ複製」にて、契約NOごとに異なる部分のみ上書きする。
・上位会社担当者(請求担当)の登録請求書に宛先を記載するためには、上位会社担当者請求担当が登録されている必要があります。
請求付属情報登録後、詳細画面から登録してください。